Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026
Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony kosmicznaherbatka.pl (dalej „Serwis") oraz w jakim celu, na jakiej podstawie i przez kogo. Dbamy o Twoją prywatność i ograniczamy przetwarzanie danych do niezbędnego minimum.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest LOVE AI LAB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-248) przy ul. Jana Kazimierza 68/36 — operator serwisu kosmicznaherbatka.pl — wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001200044, NIP 5273186957, REGON 542997261.
Kontakt w sprawach danych osobowych: hello@kosmicznaherbatka.pl.
2. Geolokalizacja na podstawie adresu IP
W sekcji powitalnej Serwisu wyświetlamy dekoracyjne elementy astronomiczne (kosmogram tranzytowy oraz aktualną fazę Księżyca). Aby dopasować je do miejsca, z którego odwiedzasz stronę, Serwis ustala przybliżoną lokalizację (poziom miasta) na podstawie Twojego adresu IP.
- Cel: atrakcyjna, dopasowana prezentacja graficzna strony (element wyłącznie wizualny).
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Odbiorcy: zapytanie wykonywane jest do zewnętrznej usługi geolokalizacji ipapi.co, a w razie jej niedostępności do usługi zapasowej geojs.io; usłudze przekazywany jest adres IP w celu zwrócenia przybliżonej lokalizacji.
- Transfer poza EOG: dane (adres IP) mogą być przetwarzane przez dostawcę usługi również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Zakres i przechowywanie: ustalona lokalizacja jest wykorzystywana jednorazowo w Twojej przeglądarce do narysowania grafiki. Nie zapisujemy adresu IP ani lokalizacji i nie łączymy ich z innymi danymi.
Jeśli usługa geolokalizacji jest niedostępna lub jej zablokujesz, Serwis działa normalnie — grafiki wyświetlane są dla lokalizacji domyślnej (Warszawa).
3. Kontakt e-mail
Jeżeli napiszesz do nas wiadomość, przetwarzamy dane w niej zawarte (np. adres e-mail, imię, treść) wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do załatwienia sprawy.
4. Generator kosmogramu i kosmogram wysyłany e-mailem
Sam kosmogram liczymy lokalnie w Twojej przeglądarce, a jego wynik jest darmowy i widoczny od razu — nie musisz podawać e-maila. Dopiero gdy dobrowolnie podasz w formularzu generatora adres e-mail i zaznaczysz zgodę, wysyłamy Ci kosmogram na e-mail (w PDF wraz z linkiem odtwarzającym mapę nieba) i przetwarzamy dane potrzebne do obsługi tej prośby oraz personalizacji: adres e-mail, opcjonalnie imię, datę, godzinę i miejsce urodzenia, współrzędne, strefę czasową, znaki Wielkiej Trójcy (Słońce, Księżyc, Ascendent), wyliczony wynik kosmogramu (m.in. pozycje planet, domy i aspekty) oraz link odtwarzający kosmogram (zawierający parametry urodzenia).
W formularzu generatora prośba o kosmogram e-mailem jest połączona z zapisem do newslettera i wymaga zaznaczenia jednej zgody. Na jej podstawie od razu dołączamy Cię do listy newsletterowej, a Twój kosmogram (PDF i link) pełni rolę wiadomości powitalnej oraz korzyści w zamian za zgodę. Nie stosujemy tu osobnego kroku potwierdzającego (double opt-in) — z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili (pkt 5).
- Cel: przygotowanie i dostarczenie kosmogramu na e-mail, zapis do newslettera oraz personalizacja treści i ofert.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — dostarczenie zamówionego kosmogramu; oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda) — newsletter i personalizacja.
- Odbiorca danych: Brevo (Sendinblue SAS), z którego korzystamy do bezpiecznej wysyłki e-maili i przechowywania danych niezbędnych do obsługi generatora oraz personalizacji.
- Okres przechowywania: przez czas trwania subskrypcji newslettera; po rezygnacji dane usuwamy (dane kosmogramowe czyścimy nie później niż w ciągu 90 dni od rezygnacji). W każdej chwili możesz też poprosić o usunięcie danych.
5. Newsletter i spersonalizowana komunikacja
Możesz zapisać się do newslettera na stronie głównej albo w formularzu generatora kosmogramu. Wysyłamy w nim astrologiczne wskazówki, tranzyty, premiery i informacje o ofercie Kosmicznej Herbatki. Przy zapisie z generatora — na podstawie jednej zgody obejmującej także przesłanie kosmogramu — możemy dopasowywać tematykę wiadomości i ofert do podanych danych urodzeniowych oraz wyliczonego kosmogramu.
- Podstawa prawna: Twoja dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Sposób zapisu: zapisujemy Cię do newslettera od razu na podstawie zaznaczonej zgody (single opt-in) — zarówno przy zapisie ze strony głównej, jak i w generatorze kosmogramu (tam pierwszą wiadomością jest e-mail z Twoim kosmogramem). Nie wysyłamy osobnego e-maila z linkiem potwierdzającym; zgodę wyrażasz zaznaczeniem checkboxa, a jej dowód (data, źródło, wersja treści zgody) zapisujemy. Z newslettera zrezygnujesz w każdej chwili.
- Zakres danych: adres e-mail, opcjonalnie imię oraz — przy zapisie z generatora — dane urodzeniowe, znaki Wielkiej Trójcy i wynik kosmogramu wskazane w pkt 4.
- Personalizacja (profilowanie): możemy grupować odbiorców według informacji z kosmogramu, aby wysyłać bardziej adekwatne treści lub oferty. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
- Wycofanie zgody: w każdej wiadomości marketingowej znajduje się link pozwalający zrezygnować z newslettera. Możesz też napisać do nas na hello@kosmicznaherbatka.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Okres przechowywania: podstawowe dane newsletterowe (adres e-mail, opcjonalnie imię) przechowujemy do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera. Dane urodzeniowe i wynik kosmogramu wykorzystywane do personalizacji przechowujemy przez cały czas trwania subskrypcji i usuwamy po rezygnacji z newslettera (dane kosmogramowe czyścimy nie później niż w ciągu 90 dni od rezygnacji, w ramach automatycznego przeglądu). Co najmniej raz na 24 miesiące przeglądamy aktualność zgody i zakres danych wykorzystywanych do personalizacji.
6. Logi serwera
Dostawca hostingu może automatycznie zapisywać standardowe logi techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu. Odbywa się to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
7. Pliki cookie i analityka
Serwis nie używa własnych plików cookie ani narzędzi analitycznych czy śledzących (np. Google Analytics, piksele marketingowe). Nie profilujemy osób odwiedzających stronę na potrzeby reklamy behawioralnej. Personalizacja newslettera jest opisana odrębnie w pkt 5.
8. Linki i usługi zewnętrzne
Serwis zawiera odnośniki do usług zewnętrznych — m.in. profilu na Instagramie oraz sklepu Naffy, za pośrednictwem którego składane są zamówienia i realizowane płatności. Podmioty te są odrębnymi administratorami danych i przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
9. Twoje prawa
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- przenoszenia danych.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w Serwisie lub przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji widnieje na jej górze.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed publikacją zalecamy weryfikację treści ze specjalistą ds. ochrony danych osobowych.